Welcome Back School Letter /// Carta de bienvenida de regreso a clases

August 15, 2023

Dear Colfax Students & Families,

Welcome back to the 2023-2024 school year!  We are excited to see all of our students back for in-person learning Monday, August 21st.  

Below is some information about the first day of school and what to expect to launch a strong school year:

As a reminder, school hours are 8am – 3pm. The first bell rings at 7:55am and the tardy bell rings at 8am.  School STARTS and teachers begin Social Emotional Learning (SEL) and class community building at 8am.  When students are late to school it negatively impacts their positive start to the school day and it is difficult for students to regulate to be able to concentrate on learning.   Thank you for having your child to school on time every day.

Please see the sections below about drop off and pick up so you feel confident knowing how safety is prioritized and how students positively start each school day.    

Breakfast K-5

If Kinder – 5th grade students will eat breakfast at school, please drop them off at the back door between 7:30am – 7:45am.  ECE students must be signed in with the teacher at 8am and will eat breakfast in the classroom starting at 8am.  

Arrival & Drop Off

• ECE 8:00am:  Guardians must sign in your child with the teacher.  Limited parking is available on Tennyson Street near the ECE classroom doors.   Please do not park past the middle of the block as that area is a loading only zone.

• K-5 Students Eating Breakfast:  The entrance will be the back doors.  Staff will greet students at the back door starting at 7:30am.  

• K-5 Students NOT Eating Breakfast:  The entrance will be the front doors.  Staff will greet students at the front door starting at 7:45am.  Staff will greet students on Tennyson Street and help them get out of cars.  Parents should stay in their car in order to help traffic flow.   If you would like to park and walk your student to the door, please do not park in the front of the building.
  

Kinder & ECE-3 year old 1st week of school reminder: Tiger (Kinder) Academy: Colfax is pleased to offer Tiger (Kinder) Academy during the first week of school, Monday – Thursday, August 21-24, 2023 from 8:00 am – 11:30 am. At Tiger Academy, students will learn to navigate the building, learn classroom systems, routines, and expectations, meet their teachers and start to build new friendships.  Attendance at Tiger Academy is MANDATORY as these are regular school days, just shortened hours.  Once you are registered, the classroom teacher will coordinate with you to stay one

afternoon Monday, Tuesday, Wednesday, OR Thursday that week until 3pm to learn the afternoon systems and receive 1:1 instructional screening (beginning of the year testing).  Friday, August 25th will be a FULL day of school from 8am – 3pm.  This day will allow the kinder students to experience a full day of learning, rest over the weekend and return the following week for regular school hours from 8am – 3pm.  *Breakfast is served starting at 7:30am.

Tiger Cub (ECE) Academy: Colfax is pleased to offer Tiger Cub (ECE) Academy during the first week of school, Monday – Friday, August 21-25, 2023 from 8:00 am – 11:30 am for ALL 3 Year Old students.  At Tiger Cub Academy, students will learn to navigate the building, learn classroom systems, routines, and expectations, meet their teachers and start to build new friendships.  Attendance at Tiger Academy is Mandatory as these are regular school days, just shortened hours.  Starting Monday, August 28th students will resume a FULL day of school from 8am – 3pm. This will allow the ECE students to experience a full day of learning, after resting over the weekend and return the following week for regular school hours from 8am – 3pm.  If your student is 4 years old, they will have a full day starting the 1st day of school.

Lunch & Pricing

Students have the opportunity to bring lunch from home OR have lunch from school.   We publish the weekly menu in our family weekly newsletter called the Tiger Tales.

What can families expect for the 2023-24 school year?

•  All students in DPS will have access to free healthy, nutritious school meals beginning in the 2023-24 school year thanks to the Healthy School Meals for All program approved by Colorado voters! While meals will be provided for free to all DPS students through Healthy School Meals for All, families will still need to complete the You Benefit form to help ensure COLFAX gets full access to available federal funding.
• What this means for families:

• Please  fill out the You Benefit! form (formerly referred to as the Meals Application). 
• All household income information provided through this form is strictly confidential and protected by law. Only one form is required for all children in the household. Immigration, migrant, citizenship or refugee status is not required when completing the form.
• Students who bring a sack lunch from home and decide they would like a school lunch, they are welcome to have a meal at no charge (free).  The meal must include a fruit or vegetable (may take both) and an entree including a grain.  Milk is always optional but can be included as well.
  

Fees apply for the following:  

• If a student brings their lunch from home and would like to purchase milk, the charge is $0.75. 
• If a student would like to add to their home lunch, they are welcome to our Fruit & Vegetable bar for $1.00.  
• If a student would like to purchase a second meal,  main entree, milk or grain an additional fee will be charged.   A student can be encouraged to take a complete meal if they have not already had a school lunch at no charge.  

Dismissal

School dismisses at 3pm.  Teachers will walk students to a designated location at the back of the building, each day after school for you to meet your child.   Please be sure you pick up your child no later than 3:10pm.  If your child stays after school with Discovery Link, we will transition the students internally between the day school and after school program.

Pick up from Discovery Link is the side cafeteria door that faces Conejos street.  There is a buzzer on that door linked to the Discovery Link staff.  The buzzer located next to the double doors is linked to our main office and the Discovery Link staff do not hear that buzzer.  Please use the door on Conejos to pick up your child from Discovery Link.

Meet the Teacher

Mark your calendar for Friday, August 18th 4-6pm.  

Between 4-5pm, teachers will meet with you in the classroom to review final registration documents for chromebooks, basic policies, as well as verify communication preferences including getting set up with Class Dojo.  This will also be an opportunity to bring school supplies (see here) so your family does not need to stress about this on the first day of school.  

At 5pm your child’s teacher will show you where to pick up your child outside on the playground, during dismissal at 3pm during the school week.  Once you have turned in all paperwork and met with the teacher, please join us outside on the blacktop for a Welcome Back BBQ.   We will get to spend some time as a community before the official start of the school year.  Food will be provided by Colfax.

We are looking forward to another great year of in-person learning! 

Get READY!  We are EXCITED!

See you soon,

15 de agosto, 2023

Estimados estudiantes y familias de Colfax:

¡Bienvenidos al año escolar 2022-2023!  Estamos emocionados por ver a todos nuestros estudiantes regresar al aprendizaje presencial el lunes, 21 de agosto.  

Seguidamente damos información acerca del primer día de clases y lo que pueden esperar para iniciar un sólido año escolar:

Les recordamos que el horario escolar es de 8 a.m. a 3 p.m. El primer timbre suena a las 7:55 a. m. y el timbre de llegada tardía suena a las 8 a. m.  Las clases comienzan y los maestros inician el aprendizaje socioemocional (SEL, por sus siglas en inglés) y el desarrollo de comunidades de clases a las 8 a. m.  Cuando los estudiantes llegan tarde a la escuela, esto afecta negativamente el inicio del día escolar y les dificulta regularse para poder concentrarse en el aprendizaje.   Agradecemos que traigan a su estudiante a la escuela puntualmente cada día.

Vean las siguientes secciones sobre la dejada y la recogida para que se sientan confiados de saber cómo damos prioridad a la seguridad y cómo los estudiantes pueden iniciar positivamente sus clases cada día.    

Desayuno de kindergarten a 5to. grado

Si los estudiantes de kindergarten a 5to. grado van a desayunar en la escuela, les pedimos dejarlos por la puerta de atrás entre 7:30 y 7:45 a. m.  Los estudiantes de preescolar deben reportarse con el maestro a las 8 a.m. y tomarán el desayuno en el salón de clases a partir de las 8 a.m.  

Llegada y dejada en la escuela:

• Preescolar 8:00 a.m.:  los tutores legales deberán reportar a su estudiante con el maestro a la llegada.  Hay disponibilidad limitada de estacionamiento en la calle Tennyson cerca de las puertas de los salones de preescolar.   No estacionen más allá de la mitad de la cuadra, ya que es una zona exclusiva para carga.

• Estudiantes de kindergarten a 5to. grado que desayunan en la escuela:  la entrada será por las puertas de atrás.  El personal escolar recibirá a los estudiantes en la puerta de atrás a partir de las 7:30 a.m.  

• Estudiantes de kindergarten a 5to. grado que NO desayunan en la escuela:  la entrada será por las puertas del frente.  El personal escolar recibirá a los estudiantes en la puerta del frente a partir de las 7:45 a.m.  El personal escolar recibirá a los estudiantes en la calle Tennyson y los ayudará a bajarse de los autos.  Los padres deben permanecer en los autos para que pueda fluir el tráfico.  Si desean estacionar y caminar con su estudiante hasta la puerta, les agradecemos no estacionar en la parte del frente de la escuela. 

Recordatorio de la primera semana de ECE-3 y Kinder:

Academia para Tigres (Kinder): Colfax se complace en ofrecer la Academia para Tigres (Kinder) durante la primera semana de clases, de lunes a jueves, del 21 al 24 de agosto de 2023, de 8:00 am a 11:30 am. En la Academia para Tigres, los estudiantes aprenderán a navegar por el edificio, aprenderán los sistemas, las rutinas y las expectativas del salón de clases, conocerán a sus maestros y comenzarán a construir nuevas amistades. La asistencia a la Academia para Tigres es OBLIGATORIA ya que estos son días escolares regulares, solo horas reducidas. Una vez que esté inscrito/a el maestro del salón de clases coordinará con usted para quedarse una tarde de Lunes, Martes, Miércoles O Jueves de esa semana hasta las 3:00 p. m. para aprender los sistemas de la tarde y recibir una evaluación instructiva 1: 1 (pruebas de comienzo de año). El viernes 25 de agosto será un día COMPLETO de clases de 8 am a 3 pm. Este día permitirá a los estudiantes de Kínder experimentar un día completo de aprendizaje, descansar el fin de semana y regresar la semana siguiente para el horario escolar regular de 8 am a 3 pm. *El desayuno se sirve a partir de las 7:30 am.

La Academia de Cachorros de Tigres (ECE): Colfax se complace en ofrecer la Academia de Cachorros de Tigres (ECE) durante la primera semana de clases, de lunes a viernes, del 21 al 25 de agosto de 2023, de 8:00 a.m.  11:30 a.m. para TODOS los niños de 3 años. En la Academia de Cachorros de Tigres, los estudiantes aprenderán a navegar por el edificio, aprenderán los sistemas, las rutinas y las expectativas del salón de clases, conocerán a sus maestros y comenzarán a construir nuevas amistades. La asistencia a la Academia de Cachorros de Tigres es OBLIGATORIA porque son días escolares regulares, solo horas reducidas. A partir del lunes 28 de agosto, los estudiantes reanudarán un día COMPLETO de clases de 8 am a 3 pm. Este día permitirá a los estudiantes de Kínder experimentar un día completo de aprendizaje, descansar el fin de semana y regresar la semana siguiente para el horario escolar regular de 8 am a 3 pm.  Si su estudiante tiene 4 años, tendrán un día completo empezando el primer día de clases.

Almuerzo y precios

Los estudiantes pueden traer un almuerzo de la casa o tomar el almuerzo caliente de la escuela.   Publicamos el menú semanal en nuestro boletín familiar semanal llamado Tiger Tales.

¿Qué pueden esperar las familias para el año escolar 2023-24?

¡Todos los estudiantes de DPS tendrán acceso a comidas escolares saludables y nutritivas gratuitas a partir del año escolar 2023-24 gracias al programa Healthy School Meals for All aprobado por los votantes de Colorado! Si bien las comidas se proporcionarán de forma gratuita a todos los estudiantes de DPS a través de Healthy School Meals for All, las familias aún deberán completar el formulario  You Benefit para ayudar a garantizar que COLFAX tenga pleno acceso a los fondos federales disponibles.

Lo que esto significa para las familias:

• Por favor, llene el formulario  You Benefit (anteriormente conocido como la solicitud de comida).
• Toda la información sobre los ingresos del hogar proporcionada a través de este formulario es estrictamente confidencial y está protegida por la ley. Solo se requiere un formulario para todos los niños en el hogar. No se requiere estatus de inmigración, migrante, ciudadanía o refugiado al completar el formulario.
• Los estudiantes que traigan una bolsa de almuerzo de casa y decidan qué les gustaría un almuerzo escolar, pueden comer sin cargo (gratis). La comida debe incluir una fruta o verdura (puede tomar ambas) y un plato principal que incluya un grano. La leche siempre es opcional, pero también se puede incluir.

Se aplican cargos por lo siguiente:

• Si un estudiante trae su almuerzo de casa y desea comprar leche, el cargo es de $0.75.
• Si un estudiante desea agregar a su almuerzo en casa, es bienvenido a nuestra barra de frutas y verduras por $1.00.
• Si un estudiante desea comprar una segunda comida, plato principal, leche o granos, se le cobrará una tarifa adicional. Se puede alentar a un estudiante a tomar una comida completa si aún no ha tenido un almuerzo escolar sin cargo.

Salida

La salida de la escuela es a las 3 p.m.  Los maestros caminarán con los estudiantes hasta un sitio designado detrás del edificio todos los días después de clases para que ustedes se encuentren con su estudiante.   Asegúrense de recoger a sus estudiantes no más tarde de las 3:10 p. m.  Si su estudiante se queda después de clases con Discovery Link, haremos la transición interna de los estudiantes entre la escuela diaria y el programa después de clases.

La entrega de su estudiante de Discovery Link será en la puerta lateral de la cafetería que da a la calle Conejos. Hay un timbre en esa puerta vinculado al personal de Discovery Link. El timbre ubicado al lado de las puertas dobles está conectado a nuestra oficina principal y el personal de Discovery Link no escucha ese timbre. Use la puerta de Conejos para recoger a su hijo de Discovery Link.

Conozcan al maestro

Marquen en sus calendarios el día viernes, 18 de agosto, de 4 a 6 p.m.  

De 4 a 5p.m., los maestros se reunirán con ustedes en el salón de clases para revisar los documentos de inscripción definitivos para las computadoras Chromebook, las normas básicas, y también para verificar sus preferencias de comunicación, incluyendo establecer su conexión con la aplicación Class Dojo.  Esta también será una oportunidad de traer los útiles escolares (ver el anexo) para que su familia no tenga que preocuparse por eso el primer día de clases.  

A las 5p.m. el maestro de su estudiante les indicará afuera, en el patio de recreo, dónde recoger a su estudiante durante la salida a las 3 p. m. durante la semana escolar.  Una vez que hayan entregado toda la documentación y se hayan reunido con el maestro, vengan a acompañarnos afuera en el área asfaltada a una barbacoa de regreso a clases.   Tendremos oportunidad de pasar un rato como comunidad antes del inicio oficial del año escolar.  Colfax brindará la comida.

Esperamos con entusiasmo tener otro excelente año de aprendizaje presencial. 

¡Prepárense!  Estamos emocionadas.

¡Hasta pronto!